Одной из причин столь частых неудач в малом бизнесе является отсутствие разумного планирования. Среди начинающих предпринимателей существует ошибочное мнение, что бизнес-план необходим только как средство для получения кредитов. Что он является уделом лишь небольшой группы крупных организаций, постоянно контактирующих с банками и другими финансовыми институтами.
Увы, это широко распространённое заблуждение, как минимум, показывающее низкую осведомлённость о возможностях, предоставляемых этим инструментом цивилизованного бизнеса. Нужна помощь в решении вопросов прогнозирования, отчётности, управления и руководства предприятием? Начните с планирования.
Для небольшой организации или предпринимателя-одиночки совсем необязательно иметь документально оформленный бизнес-план. Пусть он существует лишь в виде набросков в вашем компьютере или ноутбуке. Вы можете, если посчитаете разумным, сделать бизнес-план доступным для ознакомления членам вашей команды, редактировать и уточнять его с течением времени.
Какие показатели являются ключевыми для вашего бизнеса? Как распределяются обязанности между членами команды? Каковы реальные ожидания по продажам? Расходы? Денежные потоки? Какие сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для вашего предпринимательства? Каков основной целевой рынок? Ваш идеальный покупатель? Каковы долгосрочные цели?
Ответьте на эти и ещё ряд основных вопросов, актуальных для любого рода коммерческой деятельности, и вы получите фундамент, на котором сможете в будущем строить здание вашего бизнеса. Знание основных характеристик являются неоценимым подспорьем в планировании. Ниже рассматриваются несколько примеров практического использования данной методики.
Отталкиваясь от основного плана, вы можете начинать планирование отдельных этапов вашего развития. Уточняйте даты и сроки, более подробно рассматривайте бюджет, распределение обязанностей в коллективе. Пусть эта информация постоянно обновляется в общем плане. И нужный момент извлекается для проведения частных операций.
В случае, если потенциальные инвесторы захотят ознакомиться с преимуществами вашего бизнеса. Можно использовать различные виды презентаций, которые будут представлять выигрышные стороны вашей деятельности. Создание подобной презентации начинается с бизнес-планирования хотя бы потому, что вы действительно, когда потребуется, будете знать свои выигрышные стороны.
Если принято решение о проведении рекламной компании, вам может потребоваться резюме вашего бизнес-плана для уточнения маркетинговой политики.
«Знал бы, где упасть...» Бизнес-планирование это способ «подстилать соломку» в наиболее кризисных периодах вашей коммерческой деятельности. Зная свои слабые стороны можно заранее проводить необходимые действия, обезопаситься от рисков.
И наконец, если в какой-либо момент потребуется ваш бизнес-план в качестве официального документа, для представления его партнёрам или кредиторам. Достаточно будет пересмотреть и дополнить тот черновик, хранящийся в вашем компьютере, оформить и распечатать его на принтере.
Остаётся отметить, что вышеперечисленные мероприятия не есть сам план, и не проводятся вместо бизнес-планирования. Бизнес-план, как бы существует в центре, а мероприятия проводятся по мере необходимости.